Medisch secretaresse

Medisch secretaresse

Je werkt als enthousiaste duizendpoot in een zeer gedreven team waarin de zorg voor de cliënt bovenaan staat. Jij bent het visitekaartje van de kliniek en je fungeert als een spin in het web. Je heet alle klanten welkom en je bent verantwoordelijk voor het reilen en zijlen van het bedrijf. Daarbij is het jouw taak de behandelaars administratief te ondersteunen. Je bent daarom een onmisbare schakel, waarbij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en flexibiliteit een must is! Tevens beschik je over een sterke mondelinge en schriftelijke communicatie skills, zowel in het Nederlands als in het Engels. Het is een uitdagende en afwisselende functie,waarbij je zowel inhoudelijk als organisatorisch ondersteunt en meedenkt.

Werkzaamheden

  • Monitoren van zorgregistratie en zorgadministratie in EPD
  • Beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken en creëren van archiefsystemen
  • Verantwoordelijkheid voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie
  • Ondersteunen van de directie door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages, agendabeheer en eventueel notuleren.
  • Voorbereiden van meetings en afspraken
  • Bijhouden van de actiepunten en terugkomst patiënten/deadlines
  • Bijhouden van declaraties
  • Boeken van reizen naar de partnerkliniek in het buitenland
  • Bijhouden van budgetten en het bijhouden van de algehele administratie
  • Beheren van de mailbox en de verdeling daarvan naar het zorgpersoneel

Kennis & ervaring

  • De functie vereist vakkennis en ervaring op MBO/HBO werk- en denkniveau, waarbij een opleiding op HBO/MBO niveau vereist is.
  • Affiniteit met verslavingszorg is van belang
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de zorg- en welzijnssector
  • Je werkt zeer zelfstandig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Aantoonbare ervaring met bovengenoemde gevraagde werkzaamheden
  • Plannen, organiseren en behouden van overzicht doe je van nature.
  • Je werkt graag samen, je bent flexibel, kritisch en oplossingsgericht
  • Vanzelfsprekend pak je je positie binnen het netwerk en de organisatie
  • Uitstekende communicatie in woord en geschrift in een aangeboren talent van jou
  • Kennis van verschillende ICT systemen zoals medicore, outlook, office 365

Sociale vaardigheden

  • Luistervaardigheid, toewijding en invoelend vermogen zijn van belang voor het uitvoeren van deze taken.
  • Vermogen tot omgaan met weerstand.
  • Kunnen confronteren en in staat zijn grenzen te stellen
  • Systematisch en methodisch kunnen werken
  • Accuraat, secuur, snel kunnen schakelen en kunnen ondersteunen op hoog niveau in een organisatie.
  • Je volgt de processen zoals beschreven in het kwaliteit managementsysteem en personeelshandboek.

Wat maakt deze functie uitdagend:

  • Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch
  • Dagelijks overleg en rapporteer je leidinggevende/directie
  • Je denkt op meerdere vlakken mee; met de manager, de inhoud, organisatorisch en facilitair
  • Geregeld zijn er projecten waarbij je een actieve rol inneemt
  • Jouw uitdaging is vooruitdenken, plannen en organiseren
  • We vragen en zoeken initiatief, zodat we ook met jouw ervaring, inzichten en advies doorlopend kunnen verbeteren

Uitdrukkingsvaardigheid

  • Hoge eisen worden gesteld aan de uitdrukkingsvaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling en in de Nederlandse en Engelse taal, m.b.t.
    • het verwoorden en beschrijven van probleemanalyses
    • het communiceren van adviezen en suggesties
    • het communiceren met het multidisciplinaire behandelteam rondom de patiënt
  • Eisen worden gesteld aan een goede verbale communicatie met andere behandelaren, patiënten en derden (partners, familie) m.b.t. psychiatrische problematiek en therapievormen.
AMS006
31-12-2020
Vast
24-32 uur
32-40 uur
Verslavingszorg
Noord-Holland
Amsterdam-Centrum
Amsterdam

Algemene voorwaarden | Privacybeleid | Alle rechten voorbehouden